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東京上班族 Podcast

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上禮拜跟大家分享了我用我人生第一筆預算買的相機拍出了我「A Day In The Life Of」series,也就是「外資銀行員工的一天」系列的第一支影片,雖然社內批准過程比我預期的麻煩非常多,但最終成品還是做了出來,不僅在公司內大受好評,看過的學生也都非常喜歡,因為透過影片他們能非常有畫面的想像今天如果他們進來瑞銀的財富部門部,做的工作是什麼,公司的氛圍是如何,每天又是過著怎麼樣的生活。今天就繼續跟大家分享我在拍出了第一支影片後,接下來拍其他部門影片的故事。

在我第一支「財富管理部門的影片」出來後,我立馬開始準備拍攝我的第二支影片,這次是要拍的是「證券部門」Equities Department。在跟證券部門的部長討論後,這次被選出代表參與拍攝的是證券部門的一位女同事,跟我一樣大學一畢業就進到瑞銀,現在做到Executive Director,算是非常資深,這位同事同時也是一個Working Mom,在少子高齡化非常嚴重並想要改善女性在職場發展的日本,算是一個模範生。同時現在的女學生很多時候在找工作也會很重視的就是職場上「女性の働きやすさ 女性在工作上容不容易」意思是說,以後結了婚生了小孩,這個公司會不會有完善的系統跟彈性來讓這些女性的員工能兼顧工作和家庭生活,福利方面如何等,所以我們選這個同事做這支影片的女主角也有這方面的考量。

不知道大家對證券部門有什麼樣的印象,但當時我其實不太了解具體他們每天都在做什麼,只知道大家都好早上班。跟這位同事擬好大概要拍什麼樣的畫面後,喬了個日期,進入正式拍攝。我記得當時通常每天大概9點才上班的我,為了拍攝這位女同事的一天六點就到了公司,當天我喝了兩大杯的咖啡,不知道偷偷打了幾個哈欠,想說天啊,也太累了吧。一到公司,這位同事開始邊吃飯糰邊閱讀了不同的報告,research部門整理出了報告也好,昨天晚上美國股市發生什麼事情的報告也好,內容我完全看不懂,只覺得「哇,感覺好忙好厲害」。馬上7點就有個早晨會議,當時想說「這麼早開會,大家不累?而且外國人很多,開會也都是用英文,什麼腔調的英文都有,最大眾還是英國腔,感覺大家的發言都簡短明瞭」雖然我會說英文,但他們開會的內容我也是完全聽不懂,沒想到一轉眼,我現在也是這個部門的員工,並也是在這個早晨會議上代表發言的員工之一。。。就這樣拍攝了她感覺非常忙的一天,雖然上班早,但下班也早,不到四點就下班去接在托兒所的女兒。大家可以去我的網站SalarymanInTokyo.com這集也就是第13集文字稿看看這部「證券部門的一天」的影片,我會貼連結,我當時印象最深刻就是下了班跟這位同事去接她的女兒,她的女兒真的無敵可愛。就像大家知道的,這是A day in the life of series員工的一天,我要強調的是真實性,要的不是大家以往會看到的比較官方的影片,所以都會請我的同事們就正常工作,不會有他們看著鏡頭的畫面,但當時我同事的女兒雖然被媽媽抱著,她一直不斷的回頭看著我,真的讓我有點哭笑不得,這位同事的女兒在影片的最後會出現,大家可以看一下,真的非常可愛。

「證券部門」

第三個拍攝的是「債券部門」的影片,債券部門跟證券部門都是前台(front office),也都是在Trading floor 上工作,所以在工作性質場景上其實都非常相似,如何讓影片拍出不一樣的特色也是我在這部影片上花比較多心思的地方。債券部門代表入境的一樣是一位女生,一樣是大學一畢業就進到瑞銀(也就是跟我一樣以新卒的身份入社),現在也是Executive Director,也是一個孩子的媽。這次影片的開始,我做了個突破,不是從她到公司的場景開始拍攝,而是直接去到她家,5點多就到,在她還是素顏的狀態下抵達她家,看她化妝,幫小孩做早餐,跟老公互動,真的拍到了最真實的一面,但因為這麼早起,一樣喝了蠻多咖啡想說這些人真的每天都太早起了吧,不只早起,工作步調非常快,在去公司的路上她就在手機上不知道回了幾十封信。一樣有興趣的朋友可以去我的網站文字稿裡看「債券部門」的這個影片

「債券部門」

拍完了「債券部門」的影片後,最後一個拍攝的是「Operations管理部門」的影片。管理部門的工作其實各家銀行都大同小異,所以我們在這部影片想要凸顯的是日本瑞銀對做volunteer 做社會服務的重視,還有下班後和同事的相處。我跟這位同事本來就蠻熟的,讓我印象深刻的是,她平常就很喜歡做料理,所以也有定期去料理教室學做不同的料理,當時我為了拍攝就也一同去上了一堂料理課,學了怎麼做full course 義大利餐,真的是蠻特別的體驗。一樣有興趣的朋友歡迎去SalarymaninTokyo文字稿裡看這部影片。

「管理部門」

其實當時有在招募大學應屆畢業生的不只我做出影片的這四個部門,還有一個部門就是「投資銀行部門IBD」。雖然投資銀行部門部長從我當時的提案,到其他部門的成品做出,都一直保持著高度的興趣,但經過種種考量後,他們決定不拍攝屬於他們部門的一天,因為怕有「反效果」。我強調的是要拍出一個「真實性」很強的影片,但大家也知道,投資銀行部門是以工時長聞名的,我總不能拍個影片,然後裡面的員工從早上上班到凌晨兩三點都在辦公桌前工作吧?尤其這個部門剛進公司的前幾年工作內容不會太有趣,所以其實能拍的畫面場景也不多,最終就決定不拍。

就這樣,我的四支影片成功做出,也幫助我在公司內,和在亞洲的人事部再次的打出知名度,其他國家的人事招聘組也都紛紛聯繫我問我能不能讓他們也用我所拍出的影片在各個活動上播出。除了好的評價,這些影片為我帶來一樣很重要的是我在公司內的credibility,也就是大家對我的信用信任。畢竟身為新卒採用負責人是需要跟很多不同部門不同階層的人一起合作的,相信當時我剛當上時大家一定多少有點疑慮不知道這個不是日本人的年輕小伙子可以在這個工作上做出什麼表現,所以這些影片真的為我踏出了非常好的第一步。

好啦,今天就先分享到這邊,下一集分享的是我在辦活動上做出了什麼樣的改革,怎麼可以在各大外資銀行都出席的活動上拿下滿意度第一名的成績?在各家銀行招聘人員都比我資深非常多的狀況下,我又是如何代表公司致詞的呢?喜歡的話,記得訂閱也記得幫我評分留言,每週一發佈最新一集喔!感谢你的收聽,我們下禮拜見!