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東京上班族 Podcast

歡迎回到我到我的頻道「東京上班族」!上一集跟大家分享了我大學畢業一進到瑞銀時,很不幸的因為正好遇到「裁員風波」,公司除了氛圍相當黑暗外,跟我實習時的感受也差很多,也讓我一度懷疑「我是否做了正確的選擇?」

在當時的狀況下,高層可想而知已經一個頭兩個大,所以並沒有太多時間和精力能夠教我這教我那。我進公司的第一個月就是先幫忙翻譯一些文章,因為我的主管不在公司,她在休假。

在日本的金融業通常都會有個東西叫做「Block Leave」,Block Leave 基本上就是要連續的休息一定的時間,而這個時間也會因為你的工作內容而不同,前台或是會碰到比較敏感重要像是員工的薪水等等的人通常都需要連休兩個禮拜,其餘的則時要連休一個禮拜。主要的原因是為了要防止有人在工作上作怪,動手腳,所以當你連續休 息一段時間時,就會有同事們來cover你,有什麼奇怪的地方也就比較容易被發現。

當時我的主管因為工作太繁忙,一整年都沒法休這個必休的「Block Leave」,而年底又會有其他project變得更忙,所以只好選擇在我入社的十月份休了她的「Block Leave」。

在上司從休假回來後,我開始了我第一個被分配到的組HR Rewards的工作。

HR Rewards是在做什麼呢?一個比較好說明有趣,而且相信大多的聽眾都沒有聽過接觸過的,就是一個叫做「Replacement Buyout」的東西。

「Replacement Buyout」顧名思義是「代替的買出」,什麼意思呢?大家有沒有想過,一個公司是怎麼樣去留住公司裡在做決策,有著重要領導者角色的這些高層的呢?在金融業(我相信其他業界也都大同小異),普遍都是用一些不同的薪水支付方式去試圖留住這些高層,或至少讓這些高層想要辭職時,變得比較困難。什麼意思呢?

一般的人包含我在內,薪水是多少就是領多少的「現金」,但公司的高層不一樣。假設今天一位高層的薪水是「一億日幣」好了,他可以領到的現金可能只有「六千萬日幣」,剩餘的「四千萬」有可能都是以「公司股票」的方式來領取。不只是這樣,能領去這些股票的「時間」也不是現在,而是在三年後,這三年後在英文就叫做「vesting period」。當然這只是一個隨便舉的例子,實際上當然沒有這麼簡單,不只有股票,也會有其他像是比較類似於債券的支付方式,意思是也有可能「四千萬」中「兩千萬」是以股票支付,另外的「兩千萬」是像債券般,在滿期後會以現金的方式付給你,還會外帶一點利息。

這樣的支付方式對資方來說是相當有利的。怎麼說呢?今天如果你是高層,一億日幣的薪水有「四千萬」都是以公司股票的方式支付給你的話,你會不會想要更加努力,為公司做出貢獻,帶領公司成長,並讓股價上漲,也因而讓你所持的公司股份更加值錢呢?會吧。講得更細更簡單明瞭一點,回到剛剛的例子「四千萬」股票的股價會是以你領薪水時候去定的,假設當時一股「一千日幣」的話,就等於你待滿三年後就能持有「四萬支公司的股票」的權利,如果三年後公司業績好,股價上漲到「一千五日幣」的話,這就代表你原本「四千萬」的薪水,透過了股價上漲,來到了「六千萬日幣」的價值。所以除了可以試圖防止高層出走,也有能鼓勵高層帶領公司向前走的效果。

可想而知,會有這種支付方式的,通常都是公司的高層,像是部長,社長級別的。而這些支付方式的 terms & conditions 也都會寫得很細很長,如果不好好閱讀,一不小心很有可能就會碰到無意間放棄掉自己還沒有vest權利確定幾億元的薪水。

Terms & conditions 具體會有什麼樣的內容呢?簡單的例子,剛剛提到「一億薪水,卻只能領到六千萬現金」,剩餘的「四千萬」雖然不能馬上以現金領取,但畢竟還是員工的薪水的一部分啊,所以在某些特定的情況下,像是如果不是你要離職,而是公司裁員掉你,或員工不幸去世等等,在這種情況下,就算還沒有vest權利確定,四千萬也不會被「放棄」掉,還是可以領得到。

但如果今天是員工自行選擇離職,這些還沒vest的薪資,就會需要被放棄掉forfeited。而這些金融業的高層有可能會因為換個工作就放棄掉這些他們原本在未來有權利領到的薪水嗎?當然不會,這就是「Replacement Buyout」出場的時候。

假設今天我們要從其他家銀行,像是高盛好了,我們要從高盛挖角來一個高層,我們就需要提供Replacement Buyout,因為在他那邊,如果因為離職來我們公司,可能會損失掉值「兩億日幣」的股份,所以我們需要去了解他在那邊的狀況是怎麼樣,再用等值且盡可能跟原本同時間vest的條件,去把他這些原本可領到的未來薪資給「買過來」。

在做這個Replacement Buyout工作的時候,最重要的就是「細心」和「溝通能力」。

為什麼說細心呢?剛剛提到的例子是用很簡單的方式去跟大家分享,但實際在算我們要以什麼時候的匯率,什麼時候的股價,什麼樣的schedule,什麼樣跟其他公司同等的支付方式去算出這個Replacement Buyout的金額條件等的時候,除了不能有任何的錯誤外,別家公司和自家公司的這些很細有關於「未來才能領到的薪水」的這些資料都要細心的閱讀,才不會導致自己公司的損失。另外,溝通能力也很重要,因為你會面對的,都是一些公司的高層,大家都忙也沒什麼時間。因為這些有關於薪水的資料都非常細非常瑣碎,高層們很多時候自己有不見得100%清楚,所以你就一定要確保在跟他們溝通時,講得簡短,有條理,容易理解,不然他們很有可能完全不理你外,最後如果因為Replacement Buyout弄不好,「挖角」高層失敗,你也就可能會倒大楣。

也因為這樣,對於要處理這些亞洲各個部門的頭的Replacement Buyout這件事,對很多人來說都是會很緊張的。但剛好我英文佔有優勢,對於數學數字,和細心程度上也都算有信心,在處理Replacement Buyout上也就一下就上手。處理到後來這些亞洲頭有任何有關於人事的問題都會私訊來問我,也象徵了他們對我的信任,認可。這也奠定了我在之後跟任何公司高層溝通時的基礎。

HR Rewards其實在人事部裡面算是比較technical也就是比較有技術性的一個組,很少會在沒有經驗的狀況下,第一個就被安排到這個組做rotation。

後來這位上司也有跟我說,其實她當初在我進來公司前,工作已經忙到應付不來了,因為一個人要處理所有有關Rewards的事物,每天都工作到很晚,有時侯甚至都工作到錯過了最後一班車,需要搭計程車回家。而在這樣的狀況下當時的部長還安排了一個新進菜鳥的「我」到她的組裡面,所以當時她也跟部長表示過強烈的不滿,說自己都忙不過來了,根本沒有「余裕」也就是餘力在教跟帶一個新人,所以希望安排我給其他組。

但後來我進了公司認識我,也開始跟她一起工作後,她也很慶幸了當初部長把我安排到她的組裡,也幫她分擔了很多工作,也從「生氣被指派要照顧新卒,到為我感到非常的驕傲」。

這位上司當初教了我很多,自己工作繁忙壓力大的狀況下還那麼照顧我,我也很感激。到現在也都還跟她保持聯繫。就這樣度過了我在瑞銀的第一個desk rotation。

好啦,今天就先分享到這邊,下一集分享的是我rotate到的下一個組,也就是我實習時待過,也最喜歡的「Talent & Development」,在非常自由的領導模式下,我碰到的又會是什麼樣的難題呢?

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