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東京上班族 Podcast

歡迎回到我到我的頻道「東京上班族」!上禮拜跟大家分享了我在辦活動方面做了什麼樣的改革?怎麼可以在所有外資金融都參加的活動上為瑞銀那下第一名的成績。

今天要跟大家分享的主題是「OB 訪問」,還有我在被OB 訪問的時候,被學生問過最「讓我傻眼的問題」是什麼?

我相信很多聽眾應該是第一次聽到「OB 訪問」這個詞。基本上OB 訪問就是「學生訪問自己學校的學長姐」的意思。這邊的OB其實是 OB就是Old Boy 的簡稱,就是學長訪問。那或許你會說那如果我想要訪問的是學姊呢?沒錯,或許你已經猜到,在日本除了「OB 訪問」也有「OG訪問」OG = Old Girl,但真的不是特別好聽,Old Boy就算了,學姊被聽到自己被叫做Old Girl應該不會特別開心吧?在日本大家講到學長姐訪問時其實不太會在意性別,所以都統稱為「OB 訪問」。像我是早稻田大學畢業的,就會不定時的收到現在還在就讀於早稻田大學的學弟學妹們寄來的OB 訪問請求。

為什麼學生會想要去做這個「OB 訪問」呢?

  1. 仕事内容を詳しく聞ける & 会社のリアルな内情を聞ける
  2. 高い評価を得て内定に近づく:很多公司在審核的時候,會納入考量的是你「做了幾次的OB訪問」,還有聽說過學生因為OB訪問時留下特別好的印象,公司替他們免掉幾個選考的步驟
  3. 以人事的角度,我認為學生們做「OB 訪問」最大的優勢在於他們被面試的時候

總之「OB 訪問」在日本學生就活的時後,是一個基本上大家都會做的東西。

前幾集也有提過,在什麼都很制式化的日本,在「OB 訪問」上當然也有推薦的SOP流程。

在這邊跟大家分享一下。

STEP 1「OB・OGを見つける」

  1. 自己的人脈,認識的學長姐
  2. 找學校的キャリアセンター幫你牽線
  3. ゼミ教授介紹

STEP 2「OB訪問(OG訪問)を依頼する」

初めてメールをお送りいたします。

早稲田大学国際教養学部のヤンと申します。

本日は、大学のキャリアセンターで鈴木様のことを知り、

OB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。

現在就職活動中で、不動産の仕事に関心があり、

貴社が手掛けた都市開発に大変ひかれております。

ご多忙中とは存じますが、お時間を頂けるようでしたら、

12月25日までの月曜日か金曜日で、

鈴木様のご都合のよい日時をお知らせいただけませんでしょうか。

上記日程でのご調整が難しい場合には、お手数ですが、

鈴木様のご希望の日程を2~3候補日としてお知らせいただけますでしょうか。

メールでの突然のお願いで大変恐縮ですが、

なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

STEP3「訪問準備をする」

準備之後具體要問什麼問題?像是

  • 鈴木さんが御社を選んだ理由を教えていただけますか?
  • 出社から退社までの一日のスケジュールを教えてください。
  • 御社ならではの強みと感じるものがあれば、教えてください。
  • 月にどのくらい残業をされていますか?

STEP4「実際に会う」

以防當天因為譬如說電車晚了等等而遲到,要事先確認好前輩的聯繫方式好聯絡。

STEP5「お礼の連絡をする」

寄一封感謝前輩的信,有什麼內容對你有幫助到的,整體感想等。

好啦,介紹完OB訪問是什麼,回到我的故事分享。

當時我負責公司的新卒採用還有一個課題是什麼呢?「早點接觸到我們想要招進來的最優秀的學生,跟盡可能的降低被辭退的可能性」

「早點接觸到我們想要招進來的最優秀的學生」也就日式文的「早期接触」。日本在這方面其實很麻煩,有很多規定,我會盡可能把這個講得簡單一點,讓大家可以了解,但如果你在人事部有接觸到新卒採用的任何事物,一定會知道的就是「経団連」的「就活ルール」。這舉體是什麼呢?其實就是規定資方,也就是這些想要招募進來大學應屆畢業生的這些企業,規定他們不能在一定的時間以前,開始他們的招募活動,像是行銷,實習等都不行。目的是什麼呢?其實目的就是為了要防止學生們本末倒置,明明大學生應該要注重的是課業上的學習,卻把重心時間心思,都花在找工作上,所以経団連會規定的譬如說最早也只能在學生們升上大四後才能開始和他們開說明會,舉辦各種招募活動。

但是,就像剛剛提到的,我們需要能儘早接處到這些優秀的學生,並盡可能的降低被辭退的可能性啊,所以我當年導入的一個叫做「VISITS OB」的系統。「VISITS OB」是什麼呢?基本上它是一個提供給資方和學生可以去互相聯繫的一個平台。我相信這個平台當初的構想應該多多少少是從一些交友軟體衍生出來的?它具體是怎麼運作呢?資方的員工們會在這個平台上創自己的個人帳號,著重的是個人特色,而不是自己所屬的公司。而學生也會在這個平台上創自己的帳號,寫的內容可能包括,自己大學生活,有什麼技能,背景,想進什麼樣的行業公司等等。當在這個平台上找到你有興趣的學生或是公司的員工時,就可以點「有興趣」,當雙方都有興趣時,就可以開始對話。

其實說穿了,這是什麼?這是一個利用現代的科技網路的普及,創造出來的OB訪問平台。剛剛在介紹OB訪問的時候有提到過,STEP 1是「OB・OGを見つける」,但說真的,透過自己的人脈,キャリアセンター,教授的介紹能認識到的學長姐還是有限,但透過這個平台,學生們可以很快速的在搜尋時用filter,直接看到自己大學的所有學長姐資料,並在聯繫這些學長姐時,利用平台已經幫你準備好的template 為草稿,直接寄出。不用在那邊一個字一個字打「初めてメールをお送りいたします。早稲田大学国際教養学部のヤンと申します。本日は、大学のキャリアセンターで鈴木様のことを知り、OB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。」都已經幫你打好了。

學生們用這個平台不用錢,資方雖然要錢,但對我們有什麼好處呢?可以解決我剛剛提到想要「早點接觸到我們想要招進來的最優秀的學生,跟盡可能的降低被辭退的可能性」的這兩點。這兩點其實是息息相關的。想要降低被辭退的可能性,很多時候是可以透過跟內定者,也就是這些拿到offer的學生,透過跟他們的關係而改善的。今天如果你拿到一個公司的offer但其實跟那家公司的人都不怎麼認識,要辭退時你會很猶豫很苦惱嗎?比較不會吧?但如果今天這個公司一直以來都跟你有很密切的聯繫,也有幾位員工是讓你非常崇拜仰慕的,這時當你從另一家公司也拿到內定時,這些人際上情感上的因素會不會左右你的決定,應該會吧。

那在第一點早期接觸的點上,這個平台又怎麼能幫忙改善呢?就像剛剛提到的,資方在搜尋學生的時候,也可以透過filter 來找到他們有興趣的學生群。意思是以往只能從大三的學生開始認識,我們當時可以直接從大一大二的學生就開始和他們有接觸有聯繫。不僅如此,我們想要招什麼樣的學生,也可以很精準的透過這個平台聯繫到他們,譬如我們filter日本頂尖大學,會說什麼樣的語言,性別,技能等。

OB訪問的東西講了這麼多,我來分享一下我自己被訪問時被問過最讓我傻眼的問題是什麼。

大多數的學生,尤其日本人都非常的有禮貌。但我碰過的幾個案例真的是讓我蠻傻眼的。

有些學生除了工作內容等,等到訪問尾聲可能真的忍不住,可能會問說「請問你薪水多少?」,這些就算了,我懂大家一定都會有興趣。

但在這邊分享兩個我最不能接受的兩個案例:

  • 完全沒準備
  • 沒有什麼辦法可以讓我上實習?你知道的?

好啦,今天就先分享到這邊,下一集分享的是我在採用上還做了什麼其他改革,新的行銷手法,又怎麼會被邀請到日本高層會議在社長還有個部長面前做發表呢 ? 喜歡的話,記得訂閱也記得幫我評分留言,每週一發佈最新一集喔!感谢你的收聽,我們下禮拜見!